Juiste code ZVW en code loonbelastingtabel toepassen
Geplaatst op: 26-08-2025, 14:00:45
Het gaat zo’n 2.000 keer per maand mis met het invullen van de juiste code verzekeringssituatie Zorgverzekeringswet (ZVW) in de aangifte loonheffingen. Daarom publiceerde Forum Salaris (account nodig) wat een werkgever moet doen als hij vervolgens een foutmelding ontvangt.
Een werkgever krijgt de foutmelding L2301 als hij de verzekeringssituatie ZVW invult met code A, B of I terwijl het eerste cijfer van de code loonbelastingtabel begint met een 0, 3 of 7 of gelijk is aan 226. Dit is namelijk een onjuiste combinatie van de code loonbelastingtabel en de code verzekeringssituatie ZVW in de aangifte loonheffingen. Waar gaat het fout en wat te doen?
Code loonbelastingtabel
De code loonbelastingtabel geeft aan welke tabel een werkgever voor de inhouding van de loonbelasting/premie volksverzekeringen toepast. Deze code bestaat uit drie cijfers die samen aangeven: soort tabel, kleur tabel en soort loontijdvak. Als de werkgever foutmelding L2301 ontvangt, heeft hij bij het eerste cijfer (soort tabel) een van de volgende cijfers ingevuld:
- 0: tabel zonder herleidingsregels, werknemer zowel belasting- als premieplichtig;
- 3: werknemer alleen premieplichtig voor de volksverzekeringen;
- 7: werknemer belastingplichtig en alleen premieplichtig voor de Wet langdurige zorg (Wlz);
- 226: werknemer niet belastingplichtig en alleen premieplichtig voor de Wlz.
Als de code loonbelastingtabel begint met een 0, 3 of 7 of de code is 226, kan dat nooit in combinatie met code A, B of I (zie hieronder). In dat geval geldt voor de code ZVW namelijk code K (wel verzekeringsplichtig, normaal tarief werkgeversheffing), L (wel verzekeringsplichtig, 0%-tarief werkgeversheffing), M (wel verzekeringsplichtig, ingehouden bijdrage) of N (wel verzekeringsplichtig, meer tarieven werkgeversheffing). De werkgever moet de aangifte loonheffingen corrigeren.
Code verzekeringssituatie ZVW
Bij ontvangst van foutmelding L2301 is in sommige situaties het gebruik van code A, B of I wél juist. In dat geval is de aangeleverde code loonbelastingtabel (zie hierboven) onjuist en moet de werkgever die corrigeren. Code verzekeringssituatie ZVW A, B of I wordt gebruikt als:
- A: niet verzekeringsplichtig omdat persoon ook niet verzekerd is voor de Wlz;
- B: niet verzekeringsplichtig omdat persoon militair ambtenaar is in werkelijke dienst of met buitengewoon verlof;
- I: niet verzekeringsplichtig omdat persoon niet verzekerd is voor de Wlz; maar wel pseudobijdrage verschuldigd is, omdat in het woonland recht bestaat op zorg ten laste van Nederland.
Bron: rendement.nl van 25 augustus 2025
Lees ook de bijdrage ‘Inkomensafhankelijke bijdrage ZVW in de loonaangifte’ van 29.07.2025 onder Actueel of de bijdrage ‘Aandachtspunten bij het uitreiken van de jaaropgave’ van 21.01.2025