eHerkenning gebruiken bij UWV
Geplaatst op: 06-08-2025, 09:11:18
Om in te loggen bij onder andere diverse ministeries en overheidsinstanties – inclusief het werkgeversportaal van UWV – moeten werkgevers gebruikmaken van eHerkenning. Het is dus belangrijk dat dit goed geregeld is in iedere organisatie. Hoe zit het ook alweer?
Het werkgeversportaal van UWV is voor werkgevers onmisbaar. Om er gebruik van te kunnen maken moeten werkgevers met eHerkenning inloggen.
Wat is eHerkenning precies?
eHerkenning is een digitale sleutel die gebruikt wordt om in te loggen bij provincies, gemeenten en diverse ministeries en overheidsinstanties. Veel overheidsorganisaties werken met eHerkenning als inlogmethode. Naast UWV maken bijvoorbeeld de Belastingdienst, de Dienst Wegverkeer (RDW) en de Kamer van Koophandel (KvK) er gebruik van.
Hoe is eHerkenning aan te vragen?
Werkgevers kunnen een eHerkenningsmiddel niet zelf bij UWV aanvragen. Dat kan alleen via zogenoemde middelenleveranciers. Deze bieden de digitale sleutel op vijf niveaus aan. Voor toegang tot het werkgeversportaal van UWV moet een organisatie eHerkenning op niveau 3 (EH3) kiezen.
Niet alle middelenleveranciers bieden de dienst echter op dit niveau aan. Diensten en prijzen vergelijken kan makkelijk via eHerkenning.nl. Na de aanvraag duurt het nog minstens enkele dagen voor deze goedgekeurd wordt.
Waar is het werkgeversportaal voor nodig?
Het werkgeversportaal is nodig voor in principe alle vormen van contact met UWV. Voorbeelden hiervan zijn:
- het bekijken, downloaden en opslaan van alle brieven van UWV over uitkeringen op grond van de Ziektewet (ZW) en Wet arbeid en zorg (WAZO);
- het bekijken van alle bedrijfsspecifieke informatie over reigenrisicodragerschap;
- het doorgeven van ziek- en hersteldmeldingen;
- het stellen van vragen aan UWV;
- het indienen van ontslagaanvragen;
- het uploaden van re-integratieverslagen.
Geldt eHerkenning voor de hele organisatie?
Een eHerkenningsmiddel is alleen per persoon aan te vragen. Nog voordat een organisatie een leverancier kiest, moet dus duidelijk zijn wie het eHerkenningsmodel mag gaan gebruiken: vaak zijn dit een of meerdere salarisadministrateurs en HR-professionals. Zij moeten immers aan de slag met de gegevens uit het werkgeversportaal van UWV.
Werknemers mogen hun eHerkenning – óók bij ziekte, afwezigheid of uitdiensttreding – niet overdragen aan een andere werknemer. Een organisatie mag zoveel werknemers aanwijzen voor een eHerkenningsmiddel als nodig is. Daarvoor geldt geen maximum.
Mag elke werknemer een eHerkenningsmiddel aanvragen?
Nee, alleen iemand die bij de KvK geregistreerd staat als tekenbevoegd kan zichzelf of andere werknemers machtigen om met de gegevens bij UWV aan de slag te gaan. De leverancier van het eHerkenningsmiddel controleert dat bij het afhandelen van de aanvraag.
Bron: rendement.nl van 30 juli 2025