Pas de studenten- en scholierenregeling toe
Geplaatst op: 17-06-2025, 09:37:31
De vlag kan weer uit voor veel examenkandidaten. Dat betekent ook dat scholieren weer vakantiebaantjes kunnen aanpakken en dat de werkgever weer aan de slag kan met de studenten- en scholierenregeling.
Door toepassing van de studenten- en scholierenregeling hoeft een werkgever soms minder of geen loonbelasting/premie volksverzekeringen te berekenen voor schoolgaande vakantiekrachten. Het is namelijk onder voorwaarden toegestaan om in de aangifte loonheffingen het kalenderkwartaal als loontijdvak te gebruiken in plaats van het werkelijke tijdvak waarover de werknemer wordt verloond. Hierdoor hoeft de werkgever minder – of zelfs helemaal geen – loonbelasting/premie volksverzekeringen bij de werknemer in te houden.
Kinderbijslag of studiefinanciering vereist
Om de studenten- en scholierenregeling te mogen toepassen, gelden wel een paar administratieve eisen. Zo moet de werknemer aan het begin van het kwartaal recht hebben op een bijdrage uit één van de volgende drie regelingen:
- kinderbijslag volgens de Algemene kinderbijslagwet;
- een gift of prestatiebeurs volgens de Wet studiefinanciering 2000 of de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek;
- een tegemoetkoming in de studiekosten volgens de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten.
Werknemer moet er schriftelijk om verzoeken
De werknemer moet zelf een schriftelijk verzoek bij de werkgever indienen als hij wil dat de studenten- en scholierenregeling voor hem wordt toegepast. Dat kan via het Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen (studenten- en scholierenregeling) of via een los verzoek. Om de regeling te mogen toepassen, moet de werkgever het verzoek in de loonadministratie bewaren.
Ook voor buitenlandse studenten mogelijk
De studenten- en scholierenregeling kan ook gelden voor jeugdige werknemers uit het buitenland. Het moet dan gaan om een scholier of student uit een ander land van de Europese Unie of uit IJsland, Noorwegen, Zwitserland of Liechtenstein. Voor het verzoek tot toepassing van de regeling kan de werkgever hetzelfde formulier gebruiken als voor werknemers uit Nederland.
Deze buitenlandse scholier of student moet ook beschikken over een International Student Identity Card (ISIC). De werkgever moet een kopie van de ISIC bewaren in de loonadministratie.
Bron: bijdrage van 12 juni 2025 op rendement.nl