Correctie van geboortedatum en bsn in loonaangifte
Geplaatst op: 18-03-2025, 10:29:44
Volgens de Belastingdienst is een veelgemaakte fout bij het invullen van de aangifte loonheffingen een onjuiste combinatie van burgerservicenummer (bsn) en geboortedatum van een werknemer. Forum Salaris gaf onlangs een instructie om deze fout te corrigeren.
Als de Belastingdienst de onjuiste combinatie van bsn en geboortedatum vaststelt, ontvangt de werkgever een foutenrapport. Dit rapport moet de werkgever helpen de juiste gegevens te gebruiken en eventuele fouten in de aangifte loonheffingen op de juiste manier te corrigeren.
Bsn corrigeren in de aangifte loonheffingen
Het juiste burgerservicenummer (bsn) staat op het identiteitsbewijs van de werknemer. Heeft de werkgever een onjuist bsn opgegeven in de aangifte, dan corrigeert hij dat als volgt:
- Eerst trekt hij de inkomstenverhouding met het onjuiste bsn in voor alle aangiftetijdvakken waarin hij dit verkeerde nummer gebruikte. Deze actie zorgt ervoor dat deze inkomstenverhouding verdwijnt uit de polisadministratie van UWV.
- Daarna geeft hij voor al deze aangiftetijdvakken de werknemer alsnog op in een nieuwe inkomstenverhouding met het juiste bsn.
Het intrekken van de inkomstenverhouding met het onjuiste bsn en het toevoegen van de inkomstenverhouding met het juiste bsn, kan de werkgever per aangiftetijdvak in één correctiebericht inleveren.
Geboortedatum corrigeren in de aangifte loonheffingen
Op het identiteitsbewijs van de werknemer staat ook de geboortedatum. In de aangifte moet de Nederlandse datumnotatie worden gebruikt: dag-maand-jaar. Als de werkgever een onjuiste geboortedatum heeft opgegeven, moet hij dit corrigeren door de inkomstenverhouding in een correctiebericht opnieuw aan te leveren, maar dan met de juiste geboortedatum. Hij moet alle onjuist aangiften corrigeren waar de foute geboortedatum staat.
Soms komt het voor dat op de identiteitspapieren geen volledige geboortedatum staat. Dat kan de werkgever als volgt oplossen:
- Is alleen de dag niet bekend, dan kan als geboortedag de 16e worden aangehouden.
- Is ook de maand niet bekend, dan geldt als geboortedatum 1 juli.
- Als ook het jaar niet bekend is, neemt de werkgever als geboortedatum 1 juli van het geschatte geboortejaar.
Bron: bijdrage van 17 maart 2025 op www.rendement.nl