Vergoeding gebruik eigen laptop en het noodzakelijkheidscriterium in de WKR
Geplaatst op: 16-09-2021, 08:39:29
Is een vergoeding voor het gebruik van een eigen laptop van een tijdelijke medewerker onder te brengen onder het noodzakelijkheidscriterium in de werkkostenregeling?
Bij een werkgever werken tijdelijk een aantal studenten. Deze studenten doen vanuit huis marktonderzoek en dergelijke. Nu wil aan de werkgever aan deze studenten een vergoeding verstrekken van € 50 netto per maand voor het gebruik van de eigen laptop. Kan deze vergoeding ondergebracht worden onder het noodzakelijkheidscriterium?
Op basis van de informatie uit de vraag, lijkt dit op een vaste kostenvergoeding. Een werkgever mag vaste kostenvergoedingen geven voor voorzieningen die voldoen aan het noodzakelijkheidscriterium (gerichte vrijstelling). Je moet wel nadrukkelijk vastleggen aan welke eisen deze voorzieningen moeten voldoen. Ook moet je vooraf altijd onderzoek doen naar de werkelijke kosten.
‘Noodzakelijk’ betekent dat de werknemer zonder de voorziening zijn dienstbetrekking niet goed kan uitoefenen. Dit betekent dat de werknemer de voorziening voor zijn werk nodig heeft en gebruikt. De mate van dat zakelijke gebruik is daarbij niet doorslaggevend.
Als je zekerheid wil hebben over de bepaling en/of hoogte van de vaste kostenvergoeding, kun je een verzoek tot vooroverleg indienen bij het betreffende belastingkantoor.
Bron: Forum Salaris op www.accountancyvanmorgen.nl van 14 september 2021